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はなちゃんお気に入り!かんばんボードTrello!

どうも、たっちゃんです!
今回ご紹介するのは、はなちゃんが気に入っているTrelloと言われるツールをご紹介いたします!
Trelloとはタスク管理などに使われていて、一画面に「やること」、「やっていること」、「完了したこと」などタスクの進捗状況を分かりやすく可視化するためのツールになっています。
現在の状況を俯瞰してみることとができるので、非常に便利です。

はなたつ家では、タスク管理のツールを色々と試したのですが、はなちゃんが一番気に入っているTrelloをご紹介いたします!

かんばんボードってなに?

まず、かんばんとはトヨタ自動車が開発・実施している生産管理方式のことです。
必要なものを必要な時に必要なだけ作る。という考えの元に作られました。
ジャストインタイムとも呼ばれています。
そこから派生してできたのが、ツールとしてのかんばんです。

かんばんボードのイメージ図

簡単な「かんばんボード」としての使い方は、大きな紙をペンで3つに区切って「TODO」、「DOING」、「DONE」を書いて付箋でやることを書い貼っていきます。
これだと、大きな紙と付箋が必要になってしまい場所を取ってしまうので、そこで便利なのがTrelloというツールです!

Trelloってなに?

Trelloは、かんばんボードを使うためのツールです。
類似のツールはたくさん出ていますが、Trelloは誰でも取っ付き易い見た目でおすすめです!
いくつかおすすめポイントがあるので、説明していきますね(*´ω`*)ノ

  • シンプルなかんばんボードで、誰でも使いやすい
  • パソコン・スマートフォンから使うことができる
  • 無料で使うことができる
    • 有料版もありますが、無料で十分使えます
  • 複数人で共有することができる

シンプルなかんばんボードで、誰でも使いやすい

デザインもシンプルで非常に使いやくなっています。
機能自体もシンプルなので、使い方が難しいということもあまりないと思います。
はなちゃんは、パソコンには詳しくありませんが使いこなしてくれています!
実際の画面を表示していますが、マウスで簡単に移動して使うことができます。
スマートフォンでは、指で移動することができるので簡単です。

パソコン・スマートフォンから使うことができる

各環境から使うことができることもメリットです。
パソコン・スマートフォン(iPhone/Android)から使うことができるので、外出先などでも使うことが可能です!
お買い物リストを作って、出先でTrelloを見ながら買い物!というのもできます。

無料で使うことができる

Trelloのすごところは、無料ですべての機能が使うことができるところです!
よくあるのが、この機能を使いたい場合は有料です。
というのが多いのですが、Trelloはすべて使えるので、機能を余すことなく使うことができます。

じゃあ、無料と有料の違いはなにがあるの?と思うかもしれませんが、下記のような違いがあります。

機能無料有料
Power-Upの上限数1無制限
添付ファイルの容量10MB250MB
企業利用を考慮したセキュリティ機能なしあり

一番大きい違いは、セキュリティ関連の機能です。
無料版は何も付いていませんが、有料であれば退社した社員のアカウントの停止など企業での使用を考えたセキュリティ機能があります。

Power-Upというのは、Trelloに機能を追加するプラグインのことです。
無料版だと1個だけしか追加できませんが、普通に使う分には1個だけでも問題なく使えます。

複数人で共有することができる

同じボードを複数人で共有することができます!
参加者を招待することによって、複数人で同じボードを参照することができるので、お互いの作業状況を共有することができます。
はなたつ家では、はなちゃんと共有して使っています。
お互いの作業の進捗をひと目で把握できるので、はなちゃんも大満足です(*´ω`*)

はなたつ家での実際の活用方法

はなたつ家で、どのようにTrelloを使っているかをご紹介します!
かんばんボードは、アイディア次第で様々な使い方ができるので、ぜひ参考にして皆さんの独自の使い方を考えてみてくださいね!
かんばんボードは、何個でも作れるので用途に分けて作ることができます!

  • はなたつTodo
  • お買い物リスト
  • ご飯要望
  • はなたつ年間計画

はなたつTodo

はなたつTodoは、やることをまとめているタスク管理です。
これが一番オーソドックスな使い方だと思います。

各項目の用途は下記のようにして、使っています。

リスト名用途
Pending今は手が付けられないけど、忘れたらダメなもの
Taskとりあえず、思いついたものはTaskに追加する
TodoTaskから期限が決まったもの、決まっているものは移動する
Doing今実際に対応中なもの
Done完了したもの

お買い物リスト

お買い物リストは、買いたい物・買う物をまとめているボードになります。

検討中
「検討中」にあるのが、欲しいな~と思ったものを入れています。
また、高額な物は本当に必要かどうか話し合う必要があるので、必ず入れて話し合ってから買うようにしています。

○月購入分
はなたつ会議のタイミングで実際に購入するかどうかを検討して、購入が決まったら、購入する月に移動しています。
1枚のカードにチェックリストを作れるので、スーパーの食材の買い出し・楽天スーパーセールや無地良品の無印週間など時期があるものはひとまとめにすることができます。
また、時期の予測がある程度できるものは、事前に予定に入れ込んでしまっています。

サブタスクとして、以下のようにチェックリストで管理することができます。

購入完了
購入が完了したら、完了に移しています。

ご飯要望

食べたいものをまとめるボードになっています。

要望
「要望」の箇所に食べたいものを記載していっています。
食べたいと思ったものや、気になったレシピを見つけたらどんどん入れています。

今週作るもの
「要望」から今週作るものに移して必要な食材を買うことにしています。
常備菜を作っているので、栄養や彩りのバランスを考えてピックアップしています。

要改良
「要改良」は、レシピ通りに作っても
「こうしたほうが美味しい!」
というのが出てくるので、次回に改良して作るために残しています。

レシピ化リクエスト
「レシピ化リクエスト」は、美味しかった料理はせっかくなのでいつでも見返すことができるように独自レシピ化しています。
物によっては、はなたつ家の味を出すためにアレンジしてレシピ帳を残しています。

レシピ化済み
レシピ化が完了したら、「レシピ化済み」に移して完了にしています。

はなたつ年間計画

はなたつ家の年間計画表になっています。

食事
食べに行きたい場所を入れています。
はなたつ会議で、食べに行きたい場所を選んでデートの日程を決めています。
テレビの情報や雑誌の情報で気になったものはどんどん入れていっています。

スポット
スポットは、行きたいデートスポットになっています。
これもテレビや雑誌で見た情報を参考にどんどん入れていっています。

○月
はなたつ会議で、その月に行きたい場所を決めて日程を組んでいます。
食事やスポット以外にも大きなイベントがあれば、記載しています。
友人の結婚式などのイベントも入れたりしてます。

まとめ

今回はTrelloについてご紹介しました。
無料でこれだけ使えるツールはあまりないので、非常におすすめです!
今まで使ったことがない方でも取っ付き易いデザインなので、ぜひ使ってみてくださいね!
実施に使ったときのことを考えて、はなたつ家で実際にどう使ってるかも記載してますので、参考にしてください。

変更履歴

記事変更履歴
  • 2019.03.18
    WordPressのテーマ変更を変更したため修正。

  • 2019.02.21
    記事に内容を分かりやすく修正しました。

  • 2019.02.22
    SNSフォローのお願いの文言を追加

ABOUT ME
たっちゃん
たっちゃん
はじめまして。たっちゃんです! はなたつ家の財務大臣を担当しています。 8歳年上のはなちゃんに2ヶ月でプロポーズして、3ヶ月目で結婚というスピード婚をしました。 はなちゃんと二人三脚で夫婦人生という一大プロジェクトを協力して生きています!